來源:馬楠講造價
導讀
控量、控價、控耗、控效是成本管控的關鍵要素,是實現精細化管理的核心內容。認真總結經驗,繼續優化管理,在追求項目本質精細化的道路上走的更遠。
推行精細化管理是深化企業改革的重要工作之一。從量、價、耗、效四個方面對項目成本進行了全方位的管控,走出一條在成本管控方面適合自身公司的精細化管理之路。
需要全力推行工程部門與工經部門分別算量模式,并從三個方面確保材料數量的準確性。一是在現場物資驗收環節嚴格執行“采購、驗收相分離,雙人實物點驗”的原則,并實行物資進場第三方監督,進場物資門衛登記、出場物資憑出門證放行的制度;所有進場物資均由技術員和庫管員共同參與質量、數量驗收,確保量價品質統一。二是現場盤點采取項目月度盤點制和季度公司抽檢制,并在月末由物機、工程、工經、財務部門共同對現場剩余原材料、半成品進行實物盤點,以此掌握物資材料真實消耗。三是按月核算預算清單量、技術應耗量、物資實際消耗量并進行季度對比分析,追根溯源,及時糾偏。
需要強力推行物資采購“三級詢價”制度,即由公司物機部、項目經理和項目物機部背對背進行地毯式詢價,按照“詢價有記錄、過程有對比、決策有依據、采購有監督”的要求,將三級詢價制度作為物資采購的價格基礎信息。
在鋼材采購方面,有的企業訂購了“我的鋼鐵網”信息交易平臺,隨時監控鋼材價格的市場走勢,對鋼材進貨數量進行動態調整,為鋼材采購提供市場價格依據,保證了整個采購過程公開透明、質優價廉。
實行物資區域性集中采購,利用規模優勢,降低采購成本。按照項目劃分區域,對同一區域內各項目的鋼材、商砼、方木等大宗材料實行集中采購,實地考察,篩選出一批信譽好、質量優、實力強的供應商作為合作伙伴,確保同等規格質量的材料價格最低。例如某公司今年前2個季度,集中招標采購金額達2.95億元,節約成本558.95萬元。公司與物貿公司西安采供中心發展戰略合作關系,利用其在西成鐵路專用線的大批量采購優勢,將整個公司各項目水泥零星采購單價由320元/噸降低為257元/噸,降低率達24.5%,使集中采購的優勢得到最大發揮。
加強項目物機部門和工程部門的配合,結合施工進度限額發料,異常情況提前預警,防止超額發放的既成事實形成虧損。
一是在施工現場嚴格執行限額發料制度,由項目工程部各專業工程師計算限額用料的數量,并以限額發料單的形式下發至各施工隊或施工班組,并對用料者進行用料交底。用料者憑限額單到庫管員處領料,庫管員在限額內發料并定期對所用材料進行盤點,對超常消耗實行提前預警,減少材料的源頭浪費;
二是加強現場巡視檢查力度,避免鋼材、水泥、套筒等材料積壓浪費;
三是嚴格執行既定施工方案,堅決制止方木、多層板亂割亂鋸現象;
四是加強領料管理,要求勞務隊指定專人持委托手續和身份證復印件在項目部備案,統一辦理物資領用手續;五是明晰責任劃分,制定經濟處罰獎勵措施。
為提高自有周轉材料的利用率,可以利用租賃中心平臺,對自有周轉料進行內部調撥。加強對租賃周轉料周轉次數的管控,周轉料進出場做到快進快退,減少現場積壓。
各項目設備使用首先進行內部調劑,設備租賃前必須進行租賃與購置的經濟比選,選擇最優方案。租賃費用超過一萬元和租賃時間超過一個月的零星設備租賃必須報公司進行審批。對特種設備指定專業的維修保養機構,定期進行維護和日常保養。加強設備的日常安全檢查,保證運行良好。這些措施的采取,有效提升了周轉材料及機械設備的使用效率。